organizatorzyimprez.pl

SYMPOSIUM CRACOVIENSE

Nasze doświadczenie, know-how oraz sprawdzone procedury logistyczne są gwarancją udanego przedsięwzięcia. Oddajemy do dyspozycji organizatorów  nie tylko sztab wykwalifikowanych pracowników i służby techniczne lecz również profesjonalny sprzęt audiowizualny, szeroki wachlarz możliwości aranżacji sal wykładowych i powierzchni wystawienniczych, dekoracji oraz szereg dodatkowych usług związanych z obsługą podróży, rezerwacją miejsc hotelowych w kraju i zagranicą, rent a car, usługi przewodników i pilotów.

Standardowy pakiet usług oferowanych przez naszą firmę dla organizatorów konferencji to:

- organizacja biura konferencji, prowadzenie korespondencji  z uczestnikami
- koordynacja programu i budżetu
- zakwaterowanie uczestników w hotelach, pensjonatach, pokojach gościnnych
- transfery samochodami osobowymi, mikrobusami oraz autokarami
- wynajem sal na oficjalne spotkania i program towarzyszący
- oprawa plastyczna spotkań oraz aranżacja wnętrz będących miejscem konferencji
- organizacja recepcji konferencyjnych, nadzór nad realizacją konferencji,
- nadzór nad imprezami towarzyszącymi oraz zakwaterowaniem uczestników,
- propozycje i realizacje programów turystycznych
- wystawy, prezentacje, konferencje prasowe
- kolacje, koktajle, bankiety w unikalnych wnętrzach historycznych
- koncerty, przedstawienia artystyczne, biesiady staropolskie
 
Posiadamy również doświadczenie i wiedzę przydatne przy realizacji kreatywnych i fascynujących imprez eventowych  w całej Polsce.

Oferujemy zarządzanie  eventami poprzez:

- wybór miejsca, w razie potrzeby budowa czasowych konstrukcji
- projekt imprezy, tworzenie koncepcji i tematów imprez
- catering
- projekt i organizacja programu artystycznego i sportowego
- projekt graficzny oraz druk programów imprez,  broszur, ulotek, plakatów
- ochrona oraz usługi medyczne
- projekt i prowadzenie strony internetowej imprezy.

Odpowiedni do charakteru imprezy dobór miejsca, w którym się ona odbywa, a także sprawny system komunikacji, przejrzyste oznakowanie miejsca, estetyczna i funkcjonalna dekoracja, fachowa, sprawna i miła obsługa oraz zapadające na długo w pamięć spotkania towarzyskie, koktajle, bankiety, pikniki i wycieczki to jedne z zasadniczych elementów sukcesu. Tym wszystkim zajmuje się nasz zespół. Organizatorom pozostawiamy najważniejsze: merytoryczną stronę imprezy.