Jeszcze do niedawna na polskim rynku nie było wyspecjalizowanych przedsiębiorstw zajmujących się eventami. Jednak od 2-3 lat możemy zauważyć znaczny rozwój tej branży, a co za tym idzie - pojawienie się nowego na polskim rynku zawodu ?menedżera eventów. Praca jego związana jest przede wszystkim z możliwością rozwijania własnych pomysłów z zakresu organizacji imprez oraz samodzielnym tworzeniem produktów i usług firmy.

Kim jest menadżer eventów?

Kompetentny menedżer imprez to pracownik, który dzięki odpowiedniej postawie i cechom osobistym będzie chciał i potrafił pozytywnie wykorzystać umiejętności każdego pracownika. To osoba niezwykle kreatywna, która dobrze wykonuje swoją pracę, posiada stosowną wiedzę i umiejętności oraz potrafi wykorzystać je we właściwy sposób. Od menadżera imprez wymagana jest, pomysłowość, zaradność, silna osobowość, charyzma, przedsiębiorczość, taki, bowiem menedżer potrafi przeobrazić to, co potencjalne, w to, co rzeczywiste, i zwykłych ludzi skłonić do robienia rzeczy niezwykłych.

Zadania menedżera imprez.

Tak naprawdę to nie ma czegoś takiego jak szkoła menadżera imprez, więc wszystkiego uczy się on poprzez doświadczenie i sumienną pracę. Są organizowane specjalistyczne kursy, które na pewno wprowadza w świat organizacji eventów, jednak nic tak nie weryfikuje jego pracy jak wieloletnie doświadczenie.

Zadaniem menadżera imprez jest wykonywanie jak największej ilości działań związanych z organizacją eventów, a także kierowanie zespołem ludzi, którzy się tym zajmują. Słowem, musi on mieć oczy szeroko otwarte i obracać się wokół interesów grupy, szukając sposobów finansowania dla różnych jej projektów. To wszystko związane jest z szeroko rozumianym PR`em, pozyskiwaniem sponsorów. Poza tym musi on dbać o dobre imię zespołu, a także kreować grupę obserwując, jak reaguje na nią klient. Menadżer przygląda się rynkowi i zapewnia grupie jak najlepsze warunki, do tego by mogła się w nim korzystnie odnaleźć. Na niego spada również podpisywanie wszystkich umów. Musi więc być obeznany w prawie własności intelektualnej, prawie autorskim, czy prawach pokrewnych. Kontaktuje się ze stowarzyszeniami, insytucjami, z którymi załatwia dla zespołu wszelkie fomalności. To są jego obowiązki. Ponadto pracę tą cechuje samodzielność i dobra organizacja pracy, nastawienie na rozwój zawodowy oraz udział w szkoleniach.

Główne obowiązki menedżera eventów to: 

-Koordynacja wszystkich spraw związanych z organizacją imprez oraz eventów

-Pozyskiwanie nowych partnerów biznesowych

-Prace nad rozszerzeniem produktów firmy

-Analiza konkurencji i trendów rozwoju biznesu z zakresu eventów

-Pełnienie profesjonalnej obsługi dotychczasowym jak i pozyskanym samodzielnie klientom agencji

-Utrzymywanie doskonałych relacji z klientami firmy (obsługa klientów grupowych, firm)

-Skuteczna, bieżąca obsługa powierzanych projektów

-Realizacja zamierzonych planów budżetowych

Wymagania rynkowe ,co do menedżerów eventów :

-bardzo dobra znajomość geografii i produktu turystycznego poszczególnych destynacji

-doświadczenie w pracy w branży turystycznej

-często wykształcenie wyższe (preferowane turytyzne)

-bardzo dobra znajomość oferty katalogowej reprezentowanych tour operatorów

-bardzo dobra znajomość portali firmy i ich zawartości

-samodzielne zwiększanie wiedzy na temat obsługiwanych destynacji i ofert

- znajomość strony formalnej procesu sprzedaży imprez turystycznych

- przygotowywanie ofert, robienie kalkulacji

- komunikatywność, otwartość na innych

-znajomość języków obcych

- zdolności handlowe i umiejętności negocjacyjne

- łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz umiejętność pracy w zespole

-zorientowanie na sukces i wytrwałość w dążeniu do wyznaczonych celów

-zdolność szybkiego podejmowania decyzji i znajdowania nowych rozwiązań

-zdolności organizacyjne

O powodzeniu imprezy decydują przede wszystkim dwa czynniki ludzie, którzy ją tworzą i ich zaangażowanie oraz menedżer, który kieruje zespołem tych ludzi. To funkcja niezwykle ważna i odpowiedzialna. Największym wyzwaniem dla niego bywa dotarcie ofertą do klientów i zainteresowanie ich działalnością firmy. Na rynku jest duża konkurencja, agencje imprez zawzięcie ze sobą rywalizują, dlatego też tylko dobry, wyróżniający się menedżer z całą pewnością przyczyni się do sukcesu zespołu oraz całej firmy.

A-SKA

Jeżeli szukasz pracy w zawodzie zapraszamy na stronę http://www.ofertypracy24h.pl