Bliżej czy dalej

Pierwszą kwestią poruszaną przez organizatorów eventu jest lokalizacja. Czy na kilkugodzinną zabawę warto szukać miejsca gdzieś dalej, czy też lepiej będzie znaleźć lokalizację, do której wynajęte przez firmę autokary dojadą w kilka kwadransów? Odpowiedź nasuwa się sama. Miejsce poza rejonem będzie polecane w przypadku dłuższego pobytu. Zmęczenie podróżą i myśl, że już wkrótce będzie trzeba wracać podczas długiej na setki kilometrów trasy, skutecznie zniechęcą nie tylko od zabawy, lecz również od skorzystania z propozycji. Łatwo o absencję.

Program artystyczny czy na sportowo

Eventy firmowe z założenia powinny gwarantować bogaty program, w którym organizator ma obowiązek zamiast własnego programu wziąć pod uwagę preferencje uczestników. Ogromne piłkarzyki, program artystyczny z gwiazdą kabaretu lub estrady niemal zawsze się sprawdzą. Podobnie jak i muzyka do tańca – trzeba tylko zdecydować się na wybór między kapelą grającą na żywo czy DJ-em.

Jeżeli pośród uczestników przeważać będą aktywni i lubiący rywalizację ludzie, to warto poszukać miejsc z kajakami, rowerami, quadami czy ścianką wspinaczkową. Sprawdzają się także klasyczne niemal konkurencje, jak przeciąganie liny, siłowanie na rękę czy rzut ogromnym kawałkiem drewna. Ważne, aby część sportowa odbyła się, zanim uczestnicy będą korzystać z obfitego menu, w którym z pewnością nie zabraknie i alkoholu.

Rodzinnie czy w gronie pracowników

Czy na event firmowy zaprosić tylko pracowników, czy też zadbać o osoby towarzyszące? A co z dziećmi? Te pytania należą do nie mniej istotnych niż dobór miejsca czy menu. Rolą organizatora jest wsłuchanie się w rzeczywiste potrzeby współpracowników. Bez tego nawet najlepszy ośrodek nie zapewni ani dużej frekwencji, ani dobrej zabawy.