Piknik firmowy może stać się świetnym sposobem na integrację zespołu w firmie. Mimo że niektórzy traktują go jako zabawę i pełen rozrywek dzień spędzony w plenerze, to można go wykorzystać do budowania relacji wśród pracowników. Jak organizować dobry piknik firmowy i o czym należy pamiętać? Sprawdzamy w poniższym wpisie!

Piknik firmowy może stać się bardzo dobrym narzędziem do budowania relacji pomiędzy pracownikami oraz pomoże zbudować zaangażowanie pracowników do pracy w danym przedsiębiorstwie. Organizacja takiego wydarzenia może wpłynąć także na poprawę atmosfery pomiędzy współpracownikami i zniwelować pojawiając się konflikty czy nieporozumienia. Warto taką rozrywkę połączyć z edukacją i np. zaprezentować nową ofertę produktową bądź usługową albo przygotować podsumowanie kwartału czy półrocza.

O czym warto pamiętać organizując piknik firmowy?

Data wydarzenia

Jeśli decydujemy się na organizację pikniku firmowego to powinniśmy pamiętać o kilku podstawowych zasadach. Pierwszą z nich jest data wydarzenia. Wybierając datę należy zastanowić się czy jest to sezon urlopowy, czy najważniejsze osoby w firmie wówczas będą dostępne, czy w tym czasie zaplanowanych jest sporo projektów, które angażują czas większości zespołu. Dobrym momentem może być końcówka lata, kiedy wszyscy są wypoczęci po urlopach i mogą angażować się w nowe wyzwania i obowiązki. Najlepszym dniem na firmowy piknik będzie oczywiście dzień w tygodniu, aby pracownicy nie musieli rezygnować z wolnego weekendu. Najlepiej wybrać piątek, który możemy ogłosić dniem wolnym od pracy lub skrócić tego dnia czas pracy np. o połowę i prosto z biura pojechać na miejsce zaplanowanego pikniku.

Miejsce wydarzenia

Jeśli mówimy o pikniku firmowym to oczywiście wybieramy miejsce „pod chmurką”. Może to być miejski park lub wolna przestrzeń nad jeziorem na obrzeżach miasta. Warto jednak pamiętać, że pogoda w Polsce bywa kapryśna, dlatego poza stołami na świeżym powietrzu, dobrze byłoby zorganizować duży namiot, do którego uczestnicy integracji będą mogli się przenieść w przypadku deszczu lub wieczornego chłodu. Warto zwrócić uwagę także czy dane miejsce posiada odpowiednią infrastrukturę – czy jest parking, ogólnodostępne toalety, czy miejsce jest atrakcyjne i posiada np. dostęp do jeziora, może na jego terenie istnieje możliwość zorganizowania dodatkowych atrakcji oraz czy dojazd do wybranego miejsca nie jest zbyt skomplikowany i czasochłonny. Miejsce pikniku odgrywa kluczową rolę, dlatego warto je dobrze przemyśleć.

Impreza tematyczna

Motyw przewodnik podczas imprezy integracyjnej ma swoich zwolenników i przeciwników. Niektórzy nie lubią się przebierać lub szukać konkretnych rekwizytów, dla innych jest to nie lada frajda, kiedy można zmienić się nie do poznania. Motyw przewodni podczas pikniku to świetna okazja do storytellingu – od początku trwania pikniku można opowiadać historię, która będzie się uwidaczniać w wystroju i aranżacji miejsca, przebraniach uczestników czy atrakcjach, w których pracownicy będą brali udział. Najważniejszy jest pomysł i kreatywność! Piknik w klimacie sportu, filmów czy historii? Ograniczeniem jest tylko i wyłącznie nasza wyobraźnia!

Catering

Organizując imprezę integracyjną, oczywiście nie sposób zapomnieć o jedzeniu. Jest to jeden z ważniejszych elementów dobrze zorganizowanej imprezy firmowej, np. podczas pikniku. Przebywanie na świeżym powietrzu może sprawić, że jeśli dopisze pogoda, to idealnym pomysłem będzie… grill. Kto z nas nie lubi kaszanki, kiełbaski czy innego, soczystego mięsa prosto z grilla? Do tego szwedzki stół w postaci sałatek, przekąsek typu finger food czy słodkości. Warto zadbać nie tylko o odpowiednią jakość jedzenia, ale także o ilość. Nikt nie lubi, kiedy w najlepszym momencie imprezy kończy się jedzenie.

Atrakcje

Czym byłaby impreza integracyjna bez atrakcji? Nie chodzi tylko o to, żeby się najeść, napić i porozmawiać, ale także o to, aby uczestniczyć w zabawach mających na celu motywacje i integracje zespołu. Dlatego tak ważne jest odpowiednie dobranie atrakcje, dzięki którym twoi pracownicy nie tylko nie będą się nudzić, ale także zapamiętają piknik na długi czas.

Warsztaty kulinarne, paintball czy skałka wspinaczkowa? Zawody sportowe czy show artystyczne? Konkursy z nagrodami dla zespołów, które muszą działać drużynowo? Wybór jest ogromny! Myśląc o atrakcjach warto byłoby stworzyć spójność we wszystkich, piknikowych działaniach. Bardzo przyda się także odpowiedni prowadzący, który nie tylko będzie zachęcał uczestników do współpracy, ale także poprowadzi wydarzenie tak, aby wszystko ze sobą współgrało.

Szukasz pomysłu na organizację firmowego pikniku? Sprawdź u kompleksowego organizatora pikników firmowych na Fabryka-Atrakcji.com